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和世博参观者“将心比心”

15日是世博开园的第138天,一早我就赶去世博园浦西片区的案例报告厅,参加8点正举行的甲秀展览公司党团活动。主题是“将心比心,换位思考”,几百个员工难得相聚一起,利用9:00开园前一个小时的时间,开一个短短的互动会。

活动经过官方批准,世博片区部的几位领导和运行总包方的领导都来了。主题板上:主办单位就是几个临时党委。因为甲秀展览是服务外包单位,合同约定我们不能亮出牌子,所以介绍我的身份是甲秀设计的董事长。也好,那就没有我的什么事。

领导们简短致辞以后,就是我们全体员工的一次大合唱。没有好好排练,演唱水平一般,但本来就是一次活动,大家唱得很使劲,目的也就达到了。唱只是手段,合才是想法。

接下来是小品表演,由未来馆的ABC三个接待小组分别表演“将心比心”,像是打一场擂台。题材来自他们日常参观接待中发生的花絮,三个小组各自编排发挥表演。都是刚出大学校门不久的青年,才艺表演都没有问题,特别是首先上台的C组,“演员”们表演得还挺煽情动人!

三个小组的表演都可圈可点,或许是因为贴近工作和生活,看的人也都挺来劲。我发现一个有意思的现象,但凡扮演参观者的都比较进入角色,扮演接待员的都比较放不开。是否说明,我们的员工比较接近于社会本色,而在职业素养上还偏于青涩?

参观世博要排队,小品很多就围绕着预约参观与未预约的排队,排队与绿色通道,以及临时变通的尺度等展开了。 很明显,编排的情感立场还是倾向于我们自己工作的辛苦方面的,一些参观者的不合作表现或者不理解,很容易在“观众”的心里共鸣。对于参观者的“心”,虽然也有不少的揣摩和表演,但在深度和广度上显然还是不够的。

不过我以为,这样也已不错了。都是刚出校门不久的人,哪能要求他们对于社会理解得那么多?到是这样一次表演,有助于他们自己的情感宣泄,有了一个平衡的机会。于是在未来的工作实践中,就可以拥有更加厚实的心理基础,也是不错的。

工作中的很多改进已经在小品中有所反映,譬如一有参观者发生争执,马上会有主管出面来协调,这样就比较容易化解气氛,平息纷争。然而我们的青年在执行制度时,对人性化尺度的把握,显然还有待加以重视柔化。这是一种能力,管理方应该引导他们提高,严格执行制度一定是在适度的弹性空间里实现的。会开车的人都知道,汽车的方向盘设有5°左右的自由行程,以确保汽车行驶方向的有效掌控。如果没有这5°的自由行程,这车怕是没法开了。

具体诸如:除了绿色通道,在正常排队时,可否考虑不要把一起来参观的同伴分开?这样人家的心里一定不会舒服,而且还容易引起其他参观者的共鸣。或者,规定每人限盖5本护照的章,如果8本呢?如果人家一家三口呢?这完全可以将心比心的,应该讨论如何去自由心证?是否可以组织一些专题讨论?引导青年们慢慢去悟?

世博一百多天,对于青年成长的哺育意义显然很大。参观者来自五洲四海,人又各种各样,他们的阅历一下子就暴发了,需要有个消化的过程。炫目的概念,枯燥的过程,不许和参观者吵架和只能接受委屈的经历,对于他们未来职业人格的健全也是重要的。

明白让青年马上就理解这个复杂的社会很难,但是经过管理者有意识的案例积累和人文引导,及时组织青年们相互沟通和交流,他们肯定又会比别人成长得快,世博的一代,成长在阳光下,也在风雨中。活动肯定搞得很成功,李总告诉我,几个小品都是青年们在下班以后自觉抽空排练的,都很认真。世博官方对于我们组织这样的活动都眉开眼笑,大客流的考验在即,员工们能有这样的精气神是至关重要的,几个领导都充分肯定了这样的活动。

我很感谢甲秀展览的青年管理团队,十天前他们还安排过一次我对片区的工作性参观,年青人安排得地地道道,很让我舒坦。成熟是一种让人欣赏的行为艺术,特别是青年人的成熟,让人感觉到一种希望。我欣慰甲秀在后世博的发展的蓝图中,人力资源的基础已经有了保证。

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