7月,《走进世博会》首都巡展圆满成功。参展人员载誉归来,8月13日晚上,区委宣传部为我们参展的上海创意之窗管理咨询有限公司和负责设计印刷向中央领导汇报会刊的新思南广告有限公司摆席庆功。8月15日世博局召集5家参展的公司庆功,我们的两家算一家,以全职参与世博展览的上海创意之窗参加。
   
庆功会在湖州南浔的荻港渔庄举行。那是一个离318国道13公里的小村中的一家休闲场所。中午,湖州市副市长特地来和我们互喧。下午四点拍完集体照之后,庆功会开始。
   
我是第一次参加世博局的这类活动,去年在苏州召开的总结会我请了假,让李总和吴总去参加了,所以对会议的形式还生疏。
   
没想到,庆功会居然是在激情和哽咽中进行的。世博局新闻宣传部的二、三把手,这两个策展人都是噙着眼泪作的精彩报告。起始于上海世博会倒计时1000天的《走进世博会》EXPO
TO EXPO大型巡展从上海开始,已走遍全国二十多个省、市、自治区和香港特别行政区,也去了美国、日本等国家。
   
巡展在今年的7月15日迎来高潮,党和国家领导人悉数参观,作为一个展会,已经达到了最高的境界。一时间,万水千山、万苦千辛、万语千言全都涌入心间,他们的声音全都哽咽了。此刻,我在想,他们的哽咽里或许也有一种成功以后的“失落”。当世博如火如荼地铺开之后,作为先遣队的使命,实际已近尾声。
   
2007年8月5日,为期1000天的上海世博会推广宣传巡展开始。最初仅4个人管,曾想先在北京展出,结果门都找不着···慢慢地,人也多了,枪也多了。我们上海创意之窗团队是在2008年2月21日世博会倒计时800天时正式签约加入的第五个公司团队。我们的主要任务是上海世博会展示中心的运营管理及对首都巡展的行政支援、志愿者培训、讲解支援及会刊设计和印刷。
   
我去天津观摩过在天津站的巡展,理解这样一个占地1000多㎡的大型展会的运输、布展、撤展以及前前后后落实的辛苦。象世博会这样的国际最高级展览会,先行的宣传推广一定是艰难而辛苦的,先遣队的工作从来就是披荆斩棘、刀耕火种。所以他们认为自己是播种机,他们的信条是:“不放弃、不抛弃、不背弃。”我从我们上海世博展示中心的早期工作中也感受到了这种艰难。相对巡展的落实和布展困难,我们在上海的免费参观的运行管理也是极富挑战性的。
   
由上海创意之窗独家协办的“中国2010年上海世博会展示中心”除了要安排接待来自全国和全市各地的参观者,还要接待众多的VIP,还要接待世界各国的媒体记者,每月二至三次的参展国国家馆的主题推广周,还要保证各种设备的正常运行,协调VIP的停车,和物业协调关系,还要招募、培训一千多名志愿者,并安排上岗,还要处理因为个别志愿者的态度导致的媒体投诉问题,并要为上海世博整理出一套齐备的展会管理制度和各类应急处理预案。
   
世博局高度评价了我们上海创意之窗的这些工作,这些工作也使得首都巡展增色。因为在此前的各地巡展,运行管理都是由当地政府负责的的。唯独首都这一次,世博局带去了我们的团队,也就是手中有兵了。
   
在两位部长助理电光火石的汇报之后,主持人让我们5家公司的领导上台接受世博局的感谢。先让每人说几句话,我的主题是“学习、服务、保障。”作为5家中最后一家参与世博巡展的公司,我们参与的时间却是实打实的,800天中一天也不能空闲。不像其它的布展撤展或设备调试公司,工作有峰也有谷,我们一刻不停。我们学习世博、服务世博,特别艰难的是安全保障,神经天天紧绷。
   
“秀才人情一张纸”,我们每家公司在台上接受了世博新闻宣传部部长发给公司的感谢信,接受了发给我们每个参展员工的感谢信,一时间其乐融融。
   
庆功宴中,世博局和5家公司各出表演节目,我们上海创意之窗最后压轴的节目是《走进世博会》的集体手语表演。看着我们全体青年灵活熟练的“世博手语”,世博局领导和几家兄弟公司惊呆了,我们已经超越了原先要求的汉英双语讲解的要求,除了法,日,德语还有对聋哑人的手语宣传引导。“城市、让生活更美好”,手语也很重要。
   
路漫漫,但先遣队更艰难,至少都是热面孔贴冷面孔的活计。而且一开始时几乎是无米之炊,上海世博本身并无太多的资料可以用于宣传。庆功日,“苍山如海,残阳如血”,我们5家公司都在摩掌擦拳地准备进入阵地了。之前我们尽了公民责任,也锻炼了团队。接着,我们将继续前行,迎接世博新的挑战!
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